Come funziona iCloud Drive di Apple e come usarlo

iCloud Drive è la connessione essenziale di Apple tra tutti i tuoi dispositivi, Mac, iPhone, iPad, persino il tuo PC Windows.

Mentre il costo dell’archiviazione sembra costoso rispetto ad altri servizi di archiviazione online, il suo vantaggio è che funziona in modo nativo su tutti i tuoi dispositivi.

Puoi usarlo per mantenere l’accesso a tutti i tuoi documenti e altri elementi sui tuoi dispositivi Apple, Mac, iPhone e iPad. Funziona anche con Windows utilizzando un’applicazione. Meglio ancora, funziona per garantire che tutti i tuoi articoli siano aggiornati su tutti i tuoi dispositivi.

Devi eseguire iOS 13 o versioni successive o macOS Catalina o versioni successive sul tuo iPhone, iPad o Mac, se invece usi microsoft, dovrai necessariamente avere installato windows 10 per poter accedere a ICloud da Windows.

Come funziona iCloud Drive

Puoi archiviare documenti, immagini e fogli di calcolo utilizzando iCloud Drive; puoi anche mantenere aggiornati file e cartelle su tutti i dispositivi, lavorarci e accedere a questi elementi da qualsiasi luogo.

Sui dispositivi iOS, accedi al tuo iCloud Drive tramite l’app File. Apri File e troverai iCloud Drive come posizione. Le modifiche applicate a una copia di un file su un dispositivo verranno sincronizzate automaticamente su tutti gli altri sistemi.

Questo è un vero file system, quindi puoi creare e salvare elementi nelle tue cartelle create da te, il che è utile se lavori su più dispositivi. 

Se utilizzi iCloud Drive su più Mac, le modifiche apportate ai file Documenti e Desktop su entrambi i Mac verranno sincronizzate. Il Mac che attivi per ultimo creerà la propria cartella per i contenuti dei suoi Documenti e Desktop, e anche questo si sincronizzerà.

Come configurare iCloud Drive

iCloud Drive viene configurato automaticamente su qualsiasi dispositivo Apple corrente che esegue il sistema operativo più recente. (Maggiori informazioni sono disponibili qui.)

MacOS di Apple salverà automaticamente i file salvati nelle cartelle Desktop e Documenti su iCloud, rendendo questi file disponibili su tutti i tuoi dispositivi. È utile ma consumerà la capacità del tuo disco online, in particolare perché (a 5 GB) Apple non fornisce ancora spazio libero su disco sufficiente.

Puoi acquistare più spazio di archiviazione se lo desideri o disabilitare la funzione in Preferenze di Sistema> iCloud> Opzioni iCloud Drive s – Deseleziona le cartelle Desktop e Documenti nella parte superiore dell’elenco.

Puoi archiviare qualsiasi formato di file su iCloud Drive con un limite massimo di 50 GB.

Suggerimento: iCloud Drive sincronizzerà i dati utilizzando la tua connessione mobile a meno che tu non gli dica di non farlo. Va bene se puoi permetterti i dati, ma (in particolare) se viaggi all’estero, potresti voler disabilitare questo. Per fare ciò, apri Impostazioni> Dati cellulare> iCloud Drive e attiva “Dati mobili” su Off (è verde – On – per impostazione predefinita).

Online e sul dispositivo

Se utilizzi Desktop e documenti, troverai tutto ciò che archivi lì su iCloud Drive o tramite l’app File sul tuo Mac o dispositivo iOS.

Puoi anche accedere a questi file online tramite il tuo account su www.icloud.com , il che significa che questi file possono essere facilmente modificati su un PC Windows.

iCloud per Windows

Apple offre iCloud per Windows, un’applicazione che rende accessibili foto, video, posta, file e segnalibri sia sul PC Windows che sui dispositivi iOS. Qualsiasi modifica apportata a questi file su qualsiasi dispositivo, online o Windows o Mac, verrà replicata sugli altri dispositivi. 

Suggerimento: puoi anche accedere a questi file da alcuni Mac con sistemi operativi meno recenti. Apri un nuovo menu del Finder, fai clic sulla voce di menu Vai e seleziona iCloud Drive. Se lavori sui file, non dimenticare di salvare manualmente tali modifiche su iCloud Drive, poiché non verranno salvate automaticamente come su macOS.

Come condividere file e cartelle con iCloud Drive

Prendendo spunto da Dropbox, puoi condividere e collaborare su file specifici e intere cartelle di documenti, immagini e altri elementi utilizzando iCloud Drive. Quando condividi un elemento con qualcuno in questo modo, riceveranno un collegamento che consente loro di accedere al file originale e, se sposti quel file, non avranno più accesso.

Ecco come condividere un elemento con altri utilizzando iCloud Drive:

• Tocca e tieni premuta la cartella o il file;
• Tocca Condividi e quindi scegli Aggiungi persone;
• Quindi scegli le opzioni di condivisione e il modo in cui desideri condividere l’elemento.

Esistono quattro diverse opzioni di condivisione quando condividi elementi da iCloud Drive. Puoi anche scegliere come inviare alla persona o alle persone un collegamento alla cartella o al file una volta creata l’opzione di condivisione richiesta:

• Consentire solo agli invitati di visualizzare e modificare i contenuti: tocca Condividi seguito da “Solo le persone che inviti” e “Può apportare modifiche”. 
• Consenti solo agli invitati di visualizzare i contenuti: scegli “Solo le persone che inviti” e “Solo visualizzazione” per impostare questa opzione.
• Consenti a chiunque abbia il link di visualizzare e modificare i contenuti:  la scelta meno sicura è scegliere “Chiunque abbia il link” e “Può apportare modifiche”.
• Consenti a chiunque abbia il link di visualizzare i contenuti: seleziona “Chiunque abbia il link” e “Solo visualizzazione” se desideri che tutti vedano l’elemento.

Una volta che inizi a condividere qualcosa, puoi aggiungere altre persone alla condivisione. Se possiedi un file o una cartella condivisa, puoi modificare retrospettivamente le scelte di accesso per una persona o per tutte le persone interessate. Per farlo, seleziona l’elemento, tocca Condividi, quindi scegli Mostra persone.

Come ottenere più spazio di archiviazione su iCloud

Inizi con un misero 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, che viene consumato rapidamente se utilizzi più dispositivi, costringendo la maggior parte degli utenti a passare a un piano di archiviazione diverso.

Prima di eseguire l’aggiornamento, assicurati di seguire questo consiglio su come utilizzare al meglio l’allocazione di spazio di archiviazione gratuita fornita da Apple .

Ma una volta che decidi di investire in un piano diverso, il modo più semplice per farlo è aprire iCloud nelle tue Impostazioni o Preferenze di Sistema.

Lì dovresti vedere un elemento chiamato iCloud Storage, che ti mostrerà lo stato attuale del tuo spazio di archiviazione. Per la maggior parte delle persone, un’enorme fetta di spazio viene utilizzata da foto e video. 

Per passare a un piano di archiviazione diverso, tocca Gestisci, quindi scegli Acquista altro spazio di archiviazione. Oppure tocca Opzioni di downgrade se desideri ridurre lo spazio di archiviazione.

Con 0,99 euro al mese si ottengono 50 GB, con 2,99 euro al mese 200 GB e con 9,99 euro al mese si arriva a 1 TB.

Domande frequenti su iCloud Drive

Controllo delle app:  molte app di terze parti desiderano utilizzare iCloud Drive per archiviare i propri dati. Questo è utile per alcune app che prevedi di utilizzare su tutti i tuoi sistemi, ma potrebbe non essere sempre quello che desideri. Per controllare quali app possono archiviare i dati sul tuo Drive online:

Su iOS: apri Impostazioni> iCloud>  e disattiva qualsiasi app a cui non desideri accedere all’unità (attiva su bianco).

Su Mac: Preferenze di Sistema>ID Apple>iCloud Drive> scegli Opzioni  e deseleziona le app che non desideri supportare.

Fusi orari:  se noti che le e-mail e le voci del calendario hanno iniziato a mostrare i fusi orari sbagliati, è possibile che le impostazioni del tuo account non siano corrette.

Per verificare, accedi al tuo account online su www.icloud.com e tocca Impostazioni. Nella parte superiore della pagina successiva, dovresti vedere Fuso orario/Regione, che dovrebbe indicare dove ti trovi. In caso contrario, puoi modificarlo e il problema del fuso orario verrà risolto su tutti i tuoi dispositivi.

Recupera i file eliminati:  se elimini accidentalmente qualcosa archiviato su iCloud Drive, puoi recuperarlo facilmente da iCloud.com. Tutto quello che devi fare è accedere all’account, selezionare Impostazioni>Avanzate e fare clic su Ripristina file. 

Aspetta qualche istante e ti verrà presentato un elenco di file che hai precedentemente eliminato nella finestra Ripristina file. Seleziona la casella accanto ai file che desideri ripristinare e tocca Fine. I file sono disponibili solo in questo modo per 30 giorni.

Conflitto di versione:  se i file sono aperti su due dispositivi contemporaneamente, le modifiche apportate su un dispositivo potrebbero non essere sincronizzate. iCloud Drive dovrebbe avvisarti quando si verifica questo tipo di conflitto di versione. Quando lo fa, puoi fare doppio clic sulla miniatura di una versione per vederne il contenuto ed eliminare l’altra.

Come sincronizzare velocemente : a volte potresti scoprire che i file non vengono sincronizzati tra i tuoi dispositivi con la rapidità che desideri. Puoi forzare la sincronizzazione di alcune app iCloud spegnendo e riaccendendo il dispositivo, sebbene siano disponibili diversi approcci aggiuntivi.